Confirmação de presença (RSVP)

Como o convidado confirma

Na seção Confirmação de presença do site, o convidado digita o nome (e o telefone) e responde se vai ou não — leva menos de um minuto e não exige cadastro nem senha. Ele pode voltar e mudar a resposta depois, pelo mesmo telefone.

Dois jeitos de organizar a lista

Deixar a lista se montar sozinha — o jeito mais simples: divulguem o site e cada convidado se cadastra ao confirmar. A lista do painel vai crescendo com as respostas.

Cadastrar os convidados antes — em Painel → Convidados → Novo, ou para quem quer controle da lista completa desde o início. O convidado que já está na lista só confirma (o site o encontra pelo nome/telefone), sem criar duplicata.

Os dois modos convivem: dá para cadastrar a família e deixar os amigos se cadastrarem sozinhos. E quem quiser fechar a confirmação só para quem está na lista pode — é o "Quem pode confirmar presença", no topo de Painel → Convidados (como funciona).

Convidados que têm dificuldade com o celular podem confirmar só com o nome: é a terceira opção do mesmo "Quem pode confirmar presença". O site deixa de perguntar o telefone e mostra um campo só, o nome completo, com os botões "Vou" e "Não vou". Depois de responder, a pessoa pode deixar telefone e e-mail para receber os avisos, se quiser. Quem volta e escreve o mesmo nome muda a própria resposta, e quem você já cadastrou com aquele nome é reconhecido, sem duplicar. O preço é que, sem telefone, ninguém prova quem é: quem escrever o nome de outra pessoa responde por ela, e dois convidados com o mesmo nome completo ficam num cadastro só. Vale conferir a lista antes da festa.

Quem já tem a lista numa planilha pode importar (Convidados → Importar planilha): só o nome é obrigatório, e antes de gravar você vê, linha por linha, quem entra, quem completa um cadastro e quem fica de fora e por quê.

Acompanhando as respostas

Painel → Convidados mostra tudo: confirmados, quem disse que não vai e quem ainda não respondeu. O topo da página (e a visão geral do painel) traz os totais — útil para fechar número com o buffet.

O telefone é opcional no cadastro. Se você tem a lista, mas ainda não tem todos os números, cadastre só o nome: o painel mostra quantos estão sem telefone e deixa filtrar só esses. Quem está sem número confirma pelo site digitando o nome exatamente como está na lista — o site pergunta "é você?", e o telefone que a pessoa digitar fica no cadastro. Também confirma por ela quem estiver no mesmo grupo.

Dá para editar qualquer convidado (corrigir nome, telefone, resposta). Quando o mesmo convidado aparece duas vezes (mesmo telefone digitado de outro jeito, ou o mesmo nome com e sem telefone), a lista marca duplicado? e oferece Juntar: fica um cadastro só, com o que cada um tinha. E cada pendente tem um botão Chamar, que abre o WhatsApp dele com uma mensagem pronta, com o nome, pedindo a confirmação — a cobrança sem constrangimento.

Perguntar outras coisas

O RSVP responde uma pergunta só: você vem? Para o resto — convite infantil, tamanho de calçado do brinde, quem usa o ônibus da igreja — monte um formulário. Dá para pedir o telefone e casar a resposta com a lista de convidados, e o link pode ir só para quem interessa em vez de ficar exposto no site.

Dicas de quem já passou por isso

• Coloquem um botão "Confirmar presença" na capa do site (botão de link) — quanto menos rolagem, mais confirmações;
• Mandem o link do site no convite E num lembrete pelo WhatsApp umas 3 semanas antes — a maioria confirma no lembrete, não no convite;
• O mural de recados ao lado do RSVP ajuda: o convidado confirma e já deixa uma mensagem carinhosa (sobre o mural).

Grupos e mesas

Quem vem junto pode ficar num grupo ("Família Silva"), e quem confirma presença pode responder pelas outras pessoas do mesmo grupo. O grupo ganha o link do convite com o nome dele, e é também o que a tela de mesas senta de uma vez só — está tudo em grupos e mesas.