# Confirmação de presença (RSVP)

Como os convidados confirmam e como acompanhar quem vem.

Fonte: https://docs.altaris.love/artigo/rsvp-e-convidados/

## Como o convidado confirma

Na seção **Confirmação de presença** do site, o convidado digita o nome (e o telefone) e responde se vai ou não — leva menos de um minuto e não exige cadastro nem senha. Ele pode voltar e mudar a resposta depois, pelo mesmo telefone.

## Dois jeitos de organizar a lista

**Deixar a lista se montar sozinha** — o jeito mais simples: divulguem o site e cada convidado se cadastra ao confirmar. A lista do painel vai crescendo com as respostas.

**Cadastrar os convidados antes** — em **Painel → Convidados → Novo**, ou para quem quer controle da lista completa desde o início. O convidado que já está na lista só confirma (o site o encontra pelo nome/telefone), sem criar duplicata.

Os dois modos convivem: dá para cadastrar a família e deixar os amigos se cadastrarem sozinhos. E quem quiser **fechar a confirmação só para quem está na lista** pode — é o "Quem pode confirmar presença", no topo de **Painel → Convidados** ([como funciona](https://docs.altaris.love/artigo/lista-reservada-e-whatsapp/)).

**Convidados que têm dificuldade com o celular** podem confirmar **só com o nome**: é a terceira opção do mesmo "Quem pode confirmar presença". O site deixa de perguntar o telefone e mostra um campo só, o nome completo, com os botões "Vou" e "Não vou". Depois de responder, a pessoa pode deixar telefone e e-mail para receber os avisos, se quiser. Quem volta e escreve o mesmo nome muda a própria resposta, e quem você já cadastrou com aquele nome é reconhecido, sem duplicar. O preço é que, sem telefone, ninguém prova quem é: quem escrever o nome de outra pessoa responde por ela, e dois convidados com o mesmo nome completo ficam num cadastro só. Vale conferir a lista antes da festa.

Quem já tem a lista numa planilha pode **importar** (Convidados → Importar planilha): só o nome é obrigatório, e antes de gravar você vê, linha por linha, quem entra, quem completa um cadastro e quem fica de fora e por quê.

## Acompanhando as respostas

**Painel → Convidados** mostra tudo: confirmados, quem disse que não vai e quem ainda não respondeu. O topo da página (e a visão geral do painel) traz os totais — útil para fechar número com o buffet.

**O telefone é opcional no cadastro.** Se você tem a lista, mas ainda não tem todos os números, cadastre só o nome: o painel mostra quantos estão sem telefone e deixa filtrar só esses. Quem está sem número confirma pelo site digitando o nome exatamente como está na lista — o site pergunta "é você?", e o telefone que a pessoa digitar fica no cadastro. Também confirma por ela quem estiver no mesmo grupo.

Dá para editar qualquer convidado (corrigir nome, telefone, resposta). Quando o mesmo convidado aparece duas vezes (mesmo telefone digitado de outro jeito, ou o mesmo nome com e sem telefone), a lista marca **duplicado?** e oferece **Juntar**: fica um cadastro só, com o que cada um tinha. E cada pendente tem um botão **Chamar**, que abre o WhatsApp dele com uma mensagem pronta, com o nome, pedindo a confirmação — [a cobrança sem constrangimento](https://docs.altaris.love/artigo/lista-reservada-e-whatsapp/).

## Perguntar outras coisas

O RSVP responde uma pergunta só: você vem? Para o resto — convite infantil, tamanho de calçado do brinde, quem usa o ônibus da igreja — [monte um formulário](https://docs.altaris.love/artigo/formularios/). Dá para pedir o telefone e casar a resposta com a lista de convidados, e o link pode ir só para quem interessa em vez de ficar exposto no site.

## Dicas de quem já passou por isso

- Coloquem um **botão "Confirmar presença" na capa** do site ([botão de link](https://docs.altaris.love/artigo/secoes-e-abas/)) — quanto menos rolagem, mais confirmações;
- Mandem o link do site no convite E num lembrete pelo WhatsApp umas 3 semanas antes — a maioria confirma no lembrete, não no convite;
- O mural de recados ao lado do RSVP ajuda: o convidado confirma e já deixa uma mensagem carinhosa ([sobre o mural](https://docs.altaris.love/artigo/mural-de-recados/)).

## Grupos e mesas

Quem vem junto pode ficar num **grupo** ("Família Silva"), e quem confirma presença pode responder pelas outras pessoas do mesmo grupo. O grupo ganha o link do convite com o nome dele, e é também o que a tela de mesas senta de uma vez só — está tudo em [grupos e mesas](https://docs.altaris.love/artigo/convites-e-mesas/).