Grupos e mesas

A lista conta pessoas, mas quem vem junto é a unidade real: ninguém encomenda 300 convites, encomenda 120 — e o papel vai endereçado à "Família Silva", que vale por quatro lugares. No painel, essa família ou turma é um grupo.

Criar um grupo

Em Painel → Convidados, o botão Novo grupo abre o nome do grupo e a lista inteira com caixas de marcar: dê o nome ("Família Silva") e marque quem está nele, de uma vez. Quem já está em outro grupo aparece com o nome dele ao lado, para você ver a troca antes de salvar.

Também dá para escolher o grupo no cadastro de cada convidado, e criar um ali mesmo. E o Salvar e adicionar outro volta com o mesmo grupo escolhido — é o jeito rápido de cadastrar uma família, um nome depois do outro.

Quantas pessoas o grupo tem? A conta de quem está nele. Não há número para manter em dia, e por isso ele nunca discorda da lista.

Na lista de convidados, a vista Grupos dobra a tela por família, com quantas pessoas cada uma tem e quantas ainda não responderam — e é ali que dá para editar ou apagar um grupo. Apagar o grupo não apaga ninguém: as pessoas continuam na lista, sem grupo. Quem não está em grupo nenhum aparece no fim, em "Sem grupo".

O grupo também entra na busca (procure por "Silva" e aparece a família inteira) e vira uma coluna no CSV — a planilha que o buffê e o cerimonial pedem. A importação lê essa coluna de volta (e também a coluna "convite" das planilhas antigas).

O convite com o nome do grupo

Com a página do convite publicada, cada grupo ganha um link próprio: o mesmo convite, com "Para a Família Silva" no alto. Na vista Grupos, cada família tem Copiar link e Mandar no WhatsApp — o botão já abre a conversa com alguém do grupo que tenha telefone. Esse link é também o que o botão Chamar manda para quem ainda não respondeu.

Quem confirma pode responder pelos outros

Quando alguém confirma presença pelo site e está num grupo, o site oferece, logo depois do "eu vou!", a lista das outras pessoas daquele grupo que ainda não responderam, com três opções para cada uma: vai, não vai e não sei.

Três cuidados que valem conhecer:

• "Não sei" é o padrão e não escreve nada. O atalho existe para quem sabe pelos outros, não para forçar uma resposta.
• Quem já respondeu não aparece ali. A resposta que a própria pessoa deu não pode ser trocada por um parente.
• Quem foi respondido por outra pessoa não recebe e-mail de confirmação — ele não fez nada, e o e-mail seria estranho.

Cada pessoa continua podendo entrar no site e responder por si a qualquer momento, pelo próprio telefone.

Mesas

Painel → Mesas é o mapa do salão, e é uma ferramenta interna: o convidado nunca vê isso no site.

Crie as mesas com nome e quantos lugares cabem (deixe em 0 se não quiser controlar). As mesas ficam no topo; embaixo, em "Ainda sem mesa", cada grupo tem um seletor — escolha a mesa e o grupo inteiro senta de uma vez. O seletor diz a lotação de cada mesa ("Mesa 3 · 6 de 8", "cheia"). Para sentar vários de uma vez, marque as caixas e escolha a mesa na barra do fim da lista.

• O contador de cada mesa mostra quantos sentaram de quantos cabem, e avisa quando passou da conta.
• Ver só quem confirmou esconde quem ainda não respondeu — útil quando o RSVP já fechou, atrapalha antes disso.
• Tirar devolve a pessoa para a lista de fora; apagar a mesa devolve todo mundo dela.

Não há arrastar e soltar de propósito: o seletor funciona no celular, no teclado e no leitor de tela, e a maioria dos anfitriões monta o mapa com o telefone na mão.

Para levar o mapa para o buffê, Imprimir para o buffê abre a folha das mesas pronta para imprimir ou salvar em PDF. O CSV de convidados também leva as colunas de grupo e de mesa.