Convites e avisos por e-mail
Existe um momento em que o WhatsApp um a um deixa de dar conta: faltam duas semanas, trinta pessoas ainda não confirmaram, e o horário da cerimônia mudou. É para isso que serve Convites e avisos, no painel.
São duas coisas ali dentro: os automáticos, que saem sozinhos na hora certa, e os avisos que você escreve, para quando algo muda.
Primeiro: conseguir os e-mails
Nada disso funciona sem o endereço dos convidados, e é normal você não ter nenhum no começo. Há três caminhos, do melhor para o mais trabalhoso.
Um formulário no grupo do WhatsApp é o jeito mais rápido. Crie um formulário com a audiência "Convidados (quem não estiver se cadastra)", ligue a opção de pedir e-mail, e mande o link uma vez. Cada pessoa digita o próprio endereço, e quem ainda não estava na lista entra sozinho. Você resolve nome, telefone e e-mail de todo mundo numa tacada.
O próprio RSVP já pede o e-mail (opcional) na hora de confirmar presença. Não precisa fazer nada: quem confirmar daqui para frente deixa o contato.
Importar a planilha que você já tem, em Convidados → Importar a lista. Dá para colar direto do Excel ou do Google Sheets (é só selecionar e copiar) ou enviar um arquivo CSV. A gente reconhece as colunas de nome, e-mail e telefone sozinho, com os nomes que você já usa — "celular", "fone", "nome completo", tanto faz. Antes de gravar qualquer coisa você vê quantos vão entrar, quantos já existiam e quantos ficaram de fora.
Convidado que já está na lista não é sobrescrito: a importação só completa o que estava vazio. Se a pessoa já tinha digitado o e-mail dela no RSVP, é esse que vale.
Os automáticos
Vêm todos ligados, e você desliga o que não quiser:
- Falta um mês — reabre o assunto quando a data já saiu do radar.
- É essa semana — o mais útil de todos: horário, endereço, o que vestir.
- É amanhã — só o essencial, para quem vai abrir no celular a caminho.
- Cobrar quem não confirmou — um único lembrete, só para quem ainda não respondeu. Nunca vira série.
- Obrigado por vir — depois da festa, com o link das fotos e do mural.
Cada convidado recebe cada um uma única vez. Todos usam a data do evento e os dados que estão no site, então mantenha a programação e o endereço em dia que o resto sai certo.
Os avisos que você escreve
Mudou o horário, choveu, o ônibus vai sair de outro lugar. Você escreve o texto, escolhe para quem vai (todos, só quem confirmou, só quem não respondeu, só quem não vai) e dispara.
Antes de enviar de verdade, mande um teste para você mesmo. É um botão ali do lado. E-mail não tem desfazer, e ver o texto na própria caixa de entrada pega em dois segundos o que a tela esconde.
Quem recebe, e quem não recebe
O e-mail sai com o nome do seu evento e com o seu endereço como resposta: se o convidado responder, cai na sua caixa, não na nossa.
Todo aviso leva um link de "não quero mais receber". Quem clicar sai da sua lista na hora, e você vê quem saiu lá no painel. Isso é exigência da LGPD e também é o que protege a entrega: convidado que não acha como sair marca como spam, e aí os e-mails dos outros convidados começam a cair na caixa de lixo.
Quem sai dos avisos continua recebendo os recibos do que ele mesmo fizer no site — a confirmação de presença, o comprovante do presente. Isso é resposta a um ato dele, não um aviso de lista.
Quantos e-mails dá para mandar
Depende do plano: o Grátis não envia avisos (mas manda os recibos normalmente), e os planos pagos têm uma cota mensal, que você vê no topo da tela. É um limite alto — existe para impedir uso indevido, não para racionar o uso normal.
Uma coisa que a gente não faz
Não sabemos quem abriu seu e-mail nem quem clicou. Não usamos pixel de rastreamento nem links rastreados: é dado do seu convidado, e ele não pediu para ser medido. O que você vê é quantos e-mails saíram.