# Formulários

Perguntas suas para os convidados — e as respostas numa planilha.

Fonte: https://docs.altaris.love/artigo/formularios/

O site já pergunta se a pessoa vem ([RSVP](https://docs.altaris.love/artigo/rsvp-e-convidados/)). Só que quase sempre falta perguntar **mais uma coisa**: quantos convites infantis a família precisa, qual o tamanho de calçado para o brinde, quem vai usar o ônibus da igreja, se alguém tem restrição alimentar.

É para isso que existem os formulários: você monta as perguntas, manda para quem quiser, e as respostas chegam organizadas — na tela e em planilha.

## Criar um formulário

Em **Painel → Formulários → Novo formulário**, dê um nome ("Convite infantil") e, se quiser, um texto de apoio explicando a pergunta. Depois vem a tela de **perguntas** — é ali que o formulário ganha conteúdo.

Cada pergunta tem um tipo:

- **Texto curto** — nomes, um número de mesa, uma observação rápida;
- **Texto longo** — quando a pessoa precisa escrever algumas linhas;
- **Número** — quantidades ("quantas crianças?", "qual seu tamanho?");
- **Escolha única** — uma lista de opções, e a pessoa marca uma só;
- **Escolha múltipla** — a mesma lista, mas dá para marcar várias;
- **Sim ou não** — a pergunta fechada de sempre;
- **Data** — um dia do calendário.

Nas duas escolhas, você escreve as opções **uma por linha**. Marque **obrigatória** nas perguntas sem as quais a resposta não serve.

## Quem pode responder

Esta é a decisão mais importante do formulário, e ela é sua:

**Qualquer pessoa com o link** — a pessoa só diz o nome e responde. Bom para perguntas leves e para quem não controla lista de convidados.

**Somente quem está na lista de convidados** — a pessoa informa o telefone e o site procura na sua lista. Telefone que não estiver lá vê um aviso gentil para falar com vocês. É o modo certo para coisas que dependem de quem é convidado, como convite infantil.

**Convidados, com cadastro na hora** — igual ao anterior, mas quem não estiver na lista se cadastra e responde. Bom quando a lista ainda está se formando.

Nos dois modos com telefone, a resposta fica **ligada ao convidado**: você vê quem respondeu o quê, e a pessoa pode voltar depois pelo mesmo telefone e corrigir o que respondeu (em vez de aparecer duas vezes na planilha).

## Link secreto ou seção no site — ou os dois

Todo formulário tem um **link próprio**, que aparece na tela de perguntas. Esse link não fica no site, não entra no menu e não aparece no Google: só chega quem você mandar. É o jeito de perguntar uma coisa para dez famílias sem colocar a pergunta na frente de todo mundo.

Se você quiser o contrário — a pergunta visível para quem visitar o site — abra o editor, adicione a seção **Formulário** numa aba e escolha qual formulário mostrar. Publique a aba e pronto. Os dois caminhos levam ao mesmo lugar: as respostas caem na mesma lista.

## Ler as respostas

Em **Painel → Formulários → respostas** você vê a tabela: quando, quem, e o que respondeu em cada pergunta. Quem é dono do site pode **baixar a planilha (.csv)**, que abre direto no Excel.

Um detalhe pensado com carinho: se você renomear uma pergunta depois que alguém já respondeu, a resposta antiga **continua com o rótulo que estava valendo na hora**. Nada é reescrito por baixo.

Quer ser avisado a cada resposta? Ligue **avisar por e-mail a cada resposta** na edição do formulário. O e-mail conta quem respondeu e leva para o painel — o conteúdo das respostas fica só lá, nunca na caixa de e-mail.

## Encerrar as respostas

Quando não quiser mais receber, edite o formulário e desligue **aceitando respostas**. O link continua abrindo, mas avisa que as respostas foram encerradas — melhor do que um link quebrado na mão de um convidado.

## Formulários e o seu plano

Formulários fazem parte dos planos pagos, e cada plano inclui uma quantidade ([veja os planos](https://docs.altaris.love/artigo/planos-e-cupons/)). Se um dia o plano mudar para um com menos formulários, os **mais antigos continuam recebendo** e os demais ficam pausados até você voltar a um plano que os comporte — nenhuma resposta já recebida é apagada.

## Isto é dado de convidado

Nomes, telefones e respostas são dados pessoais de outras pessoas. Peça só o que for usar, e trate a planilha com o mesmo cuidado que você trataria uma lista de telefones da família — porque é isso que ela é.